Zadanie: Określ istotność wytycznych

Celem zadania jest skupienie uwagi zespołu w dalszych pracach na rzeczach istotnych dla organizacji i adekwatnych do specyfiki jej działalności.

Będziemy posługiwać się fiszkami, które możesz sobie pobrać dla każdego zespołu.

Standardy SEZ mają konstrukcję, która obejmuje 6 perspektyw (każdy zespół pracuje w swojej). W ramach perspektyw znajdziesz standardy, które zawierają wytyczne. Każda fiszka odpowiada jednej wytycznej. Informację o tym znajdziesz w górnej części każdej z fiszek.

Dodatkowo na fiszce znajduje się kod QR, który prowadzi do szerszej informacji o tej wytycznej.

Na tym etapie kluczowe jest określenie istotności poszczególnych wytycznych, a do tego służy „pasek siły” w dolnej części każdej z fiszek. Poproś zespoły, by określiły istotność dla każdej z fiszek.

Znajdziesz tam też drugi pasek – pasek trudności. Można go wstępnie wykorzystać, chociaż określenie jego wartości, czyli trudności związanej z osiągnięciem rezultatu często wymaga przedyskutowania wpierw rozwiązania, więc może łatwiej będzie go wykorzystać w późniejszych etapach.

Efekt: Każdy zespół ma zbiór wytycznych (fiszek) z oznaczoną ważnością. Jeśli nie pracujesz z fiszkami, to efekt może być w postaci wpisów w Notion lub w innym narzędziu, z którego korzystasz.

PDF

Jeśli chcesz wykonać to zadanie w formacie PDF, to na dole strony znajdziesz gotowe do pobrania osobne pliki PDF dla każdej z perspektyw.

Notion

Wróć do swojej platformy Notion i odszukaj w swoim pakiecie zasób Zadanie 4: Określanie istotności. Znajdziesz tam szczegółową instrukcję pracy nad tym zadaniem.

Tekst

Zadanie możesz wykonać bez użycia fiszek. W takim przypadku powinieneś stworzyć listę wszystkich wytycznych w obrębie perspektywy, nad którą pracujesz. Następnie przy każdej wytycznej spróbuj określić jej istotność. Odnotuj te, które są istotne dla firmy, bo z tymi wytycznymi będziesz dalej pracować.